Kebijakan Privasi

Berlaku efektif: 1 Januari 2026 · Terakhir diperbarui: 9 Mei 2026

GoASN menghormati privasi pengguna dan berkomitmen melindungi data pegawai instansi yang dipercayakan kepada kami. Kebijakan ini menjelaskan jenis data yang dikumpulkan, cara penggunaannya, dan hak Anda atas data tersebut.

1. Data yang Dikumpulkan

Saat menggunakan GoASN, kami mengumpulkan jenis data berikut:

• Data Identitas Pegawai: nama, NIP, jabatan, bidang, email, nomor WhatsApp, foto profil.
• Data Kehadiran: waktu check-in/check-out, status kehadiran (hadir/cuti/ijin/perjadin), tipe kerja (WFO/WFH).
• Data Lokasi (GPS): koordinat dan akurasi saat absen serta saat tracking WFH (sesuai konfigurasi instansi).
• Foto Selfie Absensi: foto wajib selfie saat check-in/out untuk validasi identitas dan posisi pegawai.
• Data Tugas & Laporan: tugas yang ditugaskan, status, laporan harian, dan link bukti dukungan.
• Data Teknis: alamat IP, jenis perangkat, dan log akses untuk keperluan keamanan.

2. Tujuan Penggunaan Data

• Memvalidasi identitas dan posisi pegawai saat absen.
• Menyusun rekap kehadiran, kinerja, dan pelaporan resmi instansi.
• Memantau aktivitas WFH/perjalanan dinas sesuai izin instansi.
• Meningkatkan layanan dan memperbaiki bug aplikasi.
• Memenuhi kewajiban hukum bila diminta oleh otoritas yang berwenang.

3. Kepemilikan Data

Seluruh data yang diunggah ke GoASN merupakan milik instansi pengguna. GoASN bertindak sebagai penyimpan (data processor) dan tidak akan menggunakan data tersebut untuk tujuan komersial di luar layanan yang diberikan.

4. Keamanan Data

• Data disimpan pada server di Indonesia dengan enkripsi pada koneksi (HTTPS/TLS).
• Akses ke database dibatasi hanya untuk staf teknis GoASN yang membutuhkan, dengan sistem audit log.
• Backup harian dilakukan untuk mencegah kehilangan data akibat kerusakan sistem.
• Foto selfie disimpan dengan nama deterministik 1 file per pegawai dan dapat dihapus atas permintaan instansi.

5. Pembagian Data ke Pihak Ketiga

GoASN tidak menjual data pegawai. Data hanya dibagikan kepada:

• Penyedia infrastruktur (hosting/cloud) yang terikat NDA.
• Penyedia AI (Groq) hanya untuk fitur Jafung AI — query ke AI berisi data tugas/laporan 7 hari terakhir tanpa identitas pribadi yang sensitif.
• Otoritas penegak hukum bila ada perintah resmi sesuai ketentuan hukum Indonesia.

6. Hak Pengguna

• Meminta salinan data pribadi yang tersimpan.
• Meminta perbaikan data yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan akun beserta seluruh datanya setelah masa berlangganan berakhir.
• Menarik persetujuan tracking lokasi/selfie melalui pengaturan admin instansi.

7. Cookie & Penyimpanan Lokal

GoASN menggunakan localStorage dan sessionStorage untuk menyimpan preferensi tema (dark/light), status login sementara, dan caching aset statis. GoASN tidak menggunakan cookie iklan/tracking pihak ketiga.

8. Retensi Data

Data kehadiran disimpan selama akun aktif. Setelah pengakhiran akun, data dapat disimpan hingga 30 hari sebagai grace period sebelum dihapus permanen, kecuali instansi meminta penghapusan segera.

9. Anak di Bawah Umur

GoASN ditujukan untuk pegawai instansi pemerintah. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari pengguna di bawah umur 18 tahun.

10. Perubahan Kebijakan

Kebijakan Privasi dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diumumkan melalui aplikasi atau email admin instansi.

11. Kontak

Untuk pertanyaan terkait privasi atau permintaan akses/penghapusan data, hubungi: privacy@asn-go.my.id.